Briefing für ein Web-Design-Projekt
Am Anfang war das Wort
Nichts ist schlimmer, als bereits am Anfang eines Projektes mit einem pauschalen Web-Design-Angebot die Erreichung der Geschäftsziele oder der Ziele des Web-Design-Projekts zu verhindern. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Website-Anforderungen zu dokumentieren. Ziel soll sein, die Anforderungen an das Web-Design-Konzept klar zu kommunizieren, um ein Angebot für die Konzeption einer Website zu erhalten, die Ihren Wünschen und Zielen optimal entspricht. Auch wenn Ihnen diese Vorgehensweise banal oder zeitraubend erscheint, da es oft nur ein Zusammentragen von Information ist, werden Sie damit tatsächlich Zeitsparen und zielsicherer Arbeiten.
Der Vorteil
Sie reduzieren Missverständnisse und helfen der Agentur die Vision von Ihrer Website genau zu verstehen um sie zielgerichtet in ein Web-Design-Konzept umzusetzen. Aufwand und Komplexität lassen sich besser einschätzen und so besser auf ihre Marktposition anpassen. Dabei kann eine Word-Vorlage für ein Web-Design-Briefing helfen.
Ein Web-Design-Briefing ist ein Dokument, das durch den gesamten Web-Design-Prozess führen kann. Es ist die beste Grundlage für die Angebotserstellung und kann einen großen Anteil des Grobkonzepts ausmachen. Es sollte so umfassend und detailliert wie möglich sein. Ich habe deshalb in der vergangenen Woche eine Word-Vorlage (Web-Design-Briefing Word-Vorlage für Office 2010) für die Erstellung eines Web-Design-Briefings erarbeitet.
Die Vorlage ist recht umfangreich, und muss auch nicht für jede Agentur vollständig ausgefüllt werden.
Die Web-Design-Briefing Vorlage
Download DOCX Briefing-Web-Design
Download PDF Briefing-Web-Design
Dieses Word-Dokument ist ein Fragebogen zum Zwecke der Erstellung eines Briefings für Web-Design-Projekte. Es dient zur Anforderung eines Angebotes beim Auftragnehmer. Es stellt keine Beauftragung dar. Machen Sie die erforderlichen Angaben soweit sie Ihnen möglich sind. Je genauer Sie vorgehen, desto präziser wird das Angebot sein und Ihre Anforderungen treffen.
Im Fragebogen werden verschiedene Aspekte eines Briefings abgefragt, die ein Designer oder eine Internet-Agentur für die präzise Kalkulation eines Angebotes benötigt.
Screenshot
Inhaltsverzeichnis der Web-Design-Briefing Vorlage
1 Angaben zum Projekt 1
1.1 Umfang. 1
1.2 Website-Typus. 1
1.3 Dienstleistung. 1
1.4 Umfang als Schätzung. 2
1.5 Termine. 2
1.6 Website-Vernetzung. 2
2 Benchmark. 2
2.1 Projektrelevante Beispiel-Seiten (Links). 2
3 Ziele. 2
3.1 Ziele Ihrer neuen Website?. 2
4 Zielgruppen. 3
4.1 Zielgruppen sind (Rangliste). 3
5 Design. 3
5.1 Allgemein. 3
5.2 Corporate Design. 3
5.3 Logo. 3
5.4 Design-Stil 3
5.5 Links zu Design-Beispielen. 4
5.6 Responsive Web-Design-Konzept. 4
5.7 Mobile/Desktop. 4
5.8 Gestaltungsaufwand. 4
6 Zulieferungen/ Mitwirkung des Auftraggebers. 5
6.1 Zulieferungen durch Auftraggeber vor Projektbeginn. 5
6.2 Mitwirkung: Seitenbaum in CMS erstellen. 5
6.3 Mitwirkung: Inhalte in CMS einpflegen. 5
7 Technische Rahmenbedingungen. 5
7.1 Domain/s. 5
7.2 Hosting. 6
7.3 Barrierefreiheit/ Barrierearmut. 6
7.4 Content Management System.. 6
7.5 Browser-Unterstützung/ HTML-Standard. 6
7.6 Mobile Anwendungen/Apps. 7
7.7 Fremd-/Dritt-Systemanbindungen. 7
7.8 Funktionen. 7
8 Navigation. 7
8.1 Anforderungen. 7
9 Inhalte. 8
9.1 Seitenaufbau. 8
9.2 Text. 8
9.3 Fotografie/ Bildmaterial 8
9.4 Inhaltsformen. 9
9.5 AV-Inhalte/-Integration. 10
9.6 Sprachversionen. 10
9.7 Übersetzung. 10
9.8 Nicht erwünschte Inhaltsformen. 11
10 Redaktion. 11
10.1 Autoren. 11
10.2 Content-Provider. 11
10.3 Redaktionskonzept. 11
11 Social-Media. 12
12 SEO – Optionen. 13
13 Funktionsauswahl 13
13.1 Allgemein. 13
13.2 Backend-Funktionen. 13
13.3 Controlling. 14
14 Umsetzung & Kosten. 14
14.1 Budget. 14
15 Qualitätssicherung. 14
15.1 Umfang der Prüfung. 15
15.2 Schulung / Weiterbildung / Dokumentation (Guide). 15
16 Auftraggeber 15
16.1 Zusammenfassung. 15
16.2 Rechtsverbindliche Kontaktinformationen zum Aufraggeber. 16
16.3 Ansprechpartner/ Stakeholder. 16
17 Kontakt 17
Faxantwort Auftragserteilung. 18
Auftraggeber. 18
Auftragserteilung. 18